EFFIZIENTER DANK DOCUWARE
Großer Schritt in Richtung effiziente und digitale F&E‑Prozesse: In der Forschung & Entwicklung der MAXIM Gruppe wurde in den vergangenen Monaten ein umfangreiches Digitalisierungsprojekt erfolgreich umgesetzt: Sämtliche Dokumente zu Rohstoffen – darunter auch die sensiblen und umfangreichen Unterlagen zu Parfümölen – wurden vom bisherigen Server in DocuWare überführt. Insgesamt handelt es sich um mehr als 160.000 Dokumente. Aufgrund des Umfangs und der Komplexität erfolgte die Migration in zwei Etappen. Der Aufwand hat sich gelohnt – denn die Vorteile im Arbeitsalltag sind deutlich spürbar.
SCHNELLER FINDEN STATT LANGE SUCHEN
BESSERE ZUSAMMENARBEIT MIT EXTERNEN PARTNERN
Ein weiterer großer Vorteil: Externe Anbieter, die Sicherheitsbewertungen durchführen, können direkt auf die benötigten Dokumente zugreifen. Das reduziert Abstimmungsaufwand, beschleunigt Prozesse und minimiert Kommunikationsschleifen.
Auch die Produktion profitiert: Sicherheitsdatenblätter können direkt in DocuWare eingesehen werden – schnell, aktuell und ohne Umwege.
MEHR EFFIZIENZ – OHNE ZUSÄTZLICHE KOSTEN
Besonders positiv: Für dieses Projekt waren keine zusätzlichen Lizenzen oder Investitionen erforderlich. DocuWare war bereits im Einsatz, sodass die Optimierung der Prozesse ohne Mehrkosten umgesetzt werden konnte.
Das Beispiel aus der F&E zeigt eindrucksvoll, wie bestehende Systeme durch kluge Nutzung und konsequente Digitalisierung zu echten Effizienzgewinnen führen – für einzelne Abteilungen ebenso wie für die gesamte MAXIM Gruppe.