AKTUELLES AUS DER SAP-ABTEILUNG
SAP im Hintergrund – mit großer Wirkung für die gesamte Gruppe. Nachdem mit dem SAP‑Roll‑out bei International Can ein bedeutendes Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde, ist es rund um das Thema SAP zuletzt etwas ruhiger geworden. Hinter den Kulissen arbeitet das SAP‑Team der MAXIM Gruppe jedoch intensiv an mehreren zentralen Projekten, die unsere Prozesse weiter digitalisieren, harmonisieren und effizienter machen.
Im Folgenden geben wir einen Überblick über die wichtigsten Themen.
EINFÜHRUNG EINES SAP‑INTEGRIERTEN MES
Bereits im vergangenen Jahr wurde mit der Einführung eines Manufacturing Execution Systems (MES) für die Abfüllungen der Werke MAXIM, Cosmolux und Elysée begonnen. International Can wird sich diesem Projekt zeitnah anschließen.
Das MES wird gemeinsam mit dem SAP‑Beratungshaus ORBIS umgesetzt, das die MAXIM Gruppe bereits seit einiger Zeit bei Themen rund um Planung und Produktion begleitet.
Mit dem geplanten Produktivstart der ersten Linie bei Cosmolux im Sommer und der anschließenden schrittweisen Anbindung weiterer Linien in den Werken machen wir einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung und Systemharmonisierung. Gleichzeitig werden Produktionsprozesse effizienter und die Datengrundlage deutlich verbessert. Das ermöglicht künftig fundierte Analysen und bessere Entscheidungen zur Optimierung unserer Produktionsabläufe.
ÄNDERUNGSMANAGEMENT: ARTIKELVERSIONIERUNG STATT NEUER ARTIKELNUMMERN
Ein weiteres zentrales Thema ist das Änderungsmanagement, insbesondere die sogenannte Artikelversionierung.
Unsere Produkte unterliegen regelmäßigen Änderungen. Bisher führte jede Änderung zu einer neuen Artikelnummer im SAP – inklusive des Aufwands, sämtliche Stammdaten in den Fachabteilungen neu anzulegen.
Künftig sollen Artikelnummern beibehalten und Änderungen über Revisionsnummern abgebildet werden. Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich und entlastet viele Abteilungen spürbar. Dieses Thema hat aktuell eine sehr hohe Priorität innerhalb der SAP‑Projekte der MAXIM Gruppe.
AUTOMATISIERUNG UND DIGITALISIERUNG MIT GESCHÄFTSPARTNERN
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, treibt die MAXIM Gruppe die Automatisierung der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren weiter voran.
Durch den Ausbau von EDI‑Anbindungen und weiteren Schnittstellen werden Daten wie Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen zunehmend automatisiert ausgetauscht und verarbeitet.
Das spart Zeit bei einfachen, wiederkehrenden Tätigkeiten – sowohl intern als auch bei unseren Geschäftspartnern. Gleichzeitig werden Mitarbeitende entlastet und können sich stärker auf inhaltlich anspruchsvolle Aufgaben konzentrieren. Darüber hinaus erfüllen wir gesetzliche Anforderungen, Erwartungen unserer Partner und stärken die Kundenzufriedenheit.
NEUE LÖSUNG FÜR DIE EINGANGSRECHNUNGSBEARBEITUNG
Gemeinsam mit der Kreditorenbuchhaltung wird aktuell die Lösung xSuite eingeführt – eine SAP‑integrierte Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Eingehende Rechnungen werden künftig direkt im SAP erfasst und durchlaufen dort den gesamten Prüf‑ und Freigabeworkflow unter Berücksichtigung vorhandener Stamm‑ und Bewegungsdaten.
Der neue Prozess beschleunigt die Bearbeitung deutlich und vermeidet unnötige Zusatzarbeit. Kolleginnen und Kollegen, die heute mit dem DocuWare‑Workflow arbeiten, können sich auf eine Weiterentwicklung dieses Prozesses einstellen.
Dies sind die aktuell größten und wichtigsten SAP‑Themen innerhalb der MAXIM Gruppe. Weitere Projekte und Aufgaben sind bereits in Arbeit – darüber berichten wir in einer der nächsten Ausgaben der ShortCuts.